HR Staff Intern

Rincian Kualifikasi Lainnya – HR Staff (Intern)

1. Status Pendidikan
   Mahasiswa aktif (minimal semester 5) atau fresh graduate dari jurusan Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

2. Kemampuan Komunikasi
   Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.

3. Ketelitian dan Kedisiplinan
   Mampu bekerja dengan rapi, detail, dan konsisten dalam menjalankan tugas administratif.

4. Penguasaan Teknologi
   Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), dan terbuka untuk belajar tools seperti Trello, Notion, atau HRIS sederhana.

5. Inisiatif dan Tanggung Jawab
   Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.

6. Ketertarikan pada Dunia HR
   Memiliki minat pada bidang Human Resource, terutama rekrutmen, pengelolaan SDM, dan administrasi HR.

7. Waktu Kerja Fleksibel
   Bersedia mengikuti ritme kerja yang fleksibel sesuai kebutuhan program dan timeline pekerjaan.

Membantu proses rekrutmen: posting lowongan, screening CV, penjadwalan interview

Mengelola data dan dokumen karyawan/magang

Membantu proses onboarding peserta magang/karyawan baru

Membantu pelaksanaan kegiatan internal (employee engagement, survey, dll)

Membuat laporan kehadiran, absensi, dan rekap data SDM

Menyusun dan memperbarui SOP/administrasi HR

Mendukung proses evaluasi kinerja dan pengumpulan feedback

Hard Skills (Kemampuan Teknis):

• Administrasi HR: pengelolaan data karyawan, absensi, dan dokumen kepegawaian

• Proses Rekrutmen: screening CV, penjadwalan interview, dan komunikasi dengan kandidat

• Pelaporan Data: membuat laporan kehadiran, evaluasi, dan rekapitulasi kinerja

• Penyusunan SOP dan Formulir: menyusun dokumen formal dan prosedur internal HR

• Penggunaan Tools HR: penguasaan tools seperti Google Workspace, HRIS sederhana, Trello, atau Notion

Soft Skills (Kemampuan Non-Teknis):

• Komunikasi Interpersonal: menjalin komunikasi efektif dengan kandidat dan tim internal

• Manajemen Waktu: mengelola prioritas tugas dan tenggat waktu secara efisien

• Ketelitian dan Tanggung Jawab: bekerja dengan data sensitif dan administrasi yang akurat

• Problem Solving: menyelesaikan kendala teknis atau operasional dengan solusi praktis

• Kolaborasi Tim: bekerja sama lintas divisi dan mendukung kelancaran operasional tim