Staff Admin Quotation

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Quotation Admin, Sales Admin, Pricing Admin, atau posisi serupa.
• Menyukai pekerjaan yang berhubungan dengan angka, perhitungan, costing, dan analisis data.
• Memiliki kemampuan matematika dan logika berhitung yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel; pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail, mampu bekerja multitasking, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.

• Kualifikasi Tambahan:

  Mampu bekerja secara multitasking.
  Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analisis data.

1. Membuat dan memproses penawaran harga (quotation) sesuai permintaan Sales.
2. Menghitung, memverifikasi, dan memastikan akurasi harga berdasarkan spesifikasi produk.
3. Mengelola administrasi quotation, part number, dan dokumen pendukung.
4. Membuat Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB) serta memonitor proses pengadaan.
5. Melakukan follow up status quotation dan memastikan proses berjalan tepat waktu.
6. Berkoordinasi dengan tim Sales, Engineering, Purchasing, Gudang, dan Accounting untuk mendukung kelancaran proses penjualan.
7. Mengelola email dan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas marketing.
8. 
   

Selama mengikuti Program Magang pada posisi Staff Administrasi Quotation, mahasiswa akan mengembangkan kompetensi teknis (hard skills) yang meliputi penyusunan dan pengelolaan dokumen penawaran harga (quotation), perhitungan harga (costing), analisis data, administrasi penjualan, pengelolaan part number, penyusunan Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB), pengoperasian Microsoft Excel, serta pemahaman alur proses penjualan dan pengadaan barang. Mahasiswa juga akan memperoleh pengalaman dalam melakukan verifikasi data, pengelolaan dokumen administrasi, koordinasi antar departemen seperti Sales, Engineering, Purchasing, Gudang, dan Accounting, serta pengelolaan administrasi surat elektronik (email) yang berkaitan dengan aktivitas pemasaran dan penjualan.

Selain kompetensi teknis, mahasiswa juga akan mengembangkan kompetensi nonteknis (soft skills), seperti kemampuan komunikasi, koordinasi lintas fungsi, berpikir analitis, ketelitian terhadap detail, kemampuan berhitung dan logika, manajemen waktu, penyelesaian masalah (problem solving), kemampuan bekerja secara multitugas (multitasking), disiplin, tanggung jawab, kemampuan bekerja di bawah tekanan, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kompetensi tersebut diharapkan dapat membentuk mahasiswa menjadi tenaga profesional yang siap menghadapi tuntutan dunia kerja, khususnya pada bidang administrasi penjualan dan pengelolaan penawaran harga di industri manufaktur.