bizprolegal@gmail.com
LEIP (Legal Edutech Intellectual Property) adalah platform inovatif yang menawarkan solusi perlindungan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) di Indonesia. Kami mengga... Selengkapnya...
5
Posisi Dibuka
Program Manager
PT BIZPRO LEGALTECH INTERNATIONAL 0PelamarKualifikasi:
- Memahami prinsip dasar manajemen proyek dan alur kerja tim dalam lingkungan digital
- Terampil dalam menyusun jadwal, mengelola tugas tim, serta melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan
- Menguasai tools manajemen proyek seperti Trello atau Microsoft Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas tim yang baik
- Mampu menyusun laporan kegiatan dan dokumentasi secara sistematis
- Diutamakan mahasiswa Diploma/Sarjana dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknologi Informasi, atau jurusan lain yang relevan.
Posisi : Program Manager
Job Deskripsi :
- Merancang struktur program, tahapan kegiatan, serta indikator keberhasilan yang jelas dan terukur.
- Mengelola timeline program dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi akhir.
- Berkoordinasi dengan tim pelaksana, mentor, peserta, dan stakeholder eksternal.
- Memastikan setiap aktivitas program berjalan sesuai dengan tujuan dan standar yang ditetapkan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses dan hasil kegiatan secara berkala.
- Menyusun dokumentasi program dan laporan kinerja untuk kebutuhan internal dan eksternal.
- Mengelola komunikasi, promosi, dan pelibatan peserta dalam berbagai sesi program.
- Mengidentifikasi kendala di lapangan dan menyusun solusi atau penyesuaian strategi pelaksanaan.
|
Minggu/ Bulan/ Tahapan |
Aktivitas Utama |
Deskripsi Kegiatan |
Outcome |
|---|---|---|---|
|
Minggu 1–2 (Tahap 1: Orientasi dan Observasi) |
Onboarding & Review Proyek |
|
Mahasiswa memahami peran dan tanggung jawab program manager dalam mengelola kegiatan magang. |
|
Minggu 3–4 (Tahap 2: Pemahaman Proses dan Simulasi) |
Simulasi Manajemen Proyek |
|
Mahasiswa mampu menjelaskan alur manajemen proyek dan tools yang digunakan. |
|
Minggu 5–7 (Tahap 3: Praktik Manajemen Proyek) |
Koordinasi Tim & Monitoring Proyek |
|
Mahasiswa mampu menjalankan peran sebagai penghubung antar tim dan memonitor jalannya proyek. |
|
Minggu 8–9 (Tahap 4: Dokumentasi & Pelaporan) |
Pembuatan Laporan Kinerja |
|
Mahasiswa terampil membuat laporan proyek secara sistematis dan objektif |
|
Minggu 10–11 (Tahap 5: Pengembangan Sistem Manajemen) |
Pengembangan Modul & SOP |
|
Mahasiswa menghasilkan sistem dokumentasi dan monitoring yang bisa digunakan untuk program berikutnya |
|
Minggu 12 (Tahap 6: Mengelola Kelas Reguler) |
Koordinasi Kelas Reguler |
|
Mahasiswa mampu mengelola kelas reguler dan melakukan evaluasi mandiri terhadap proses pelatihan |
|
Minggu 13–14 (Tahap 7: Public Engagement) |
Menjadi Moderator atau Host Event |
|
Mahasiswa terbiasa tampil di depan publik dan menjadi penghubung komunikasi dalam acara komunitas |
|
Minggu 15 (Tahap 8: Perencanaan Proyek Edukasi Mini) |
Merancang Program Edukasi Mini |
|
Mahasiswa mampu merancang proyek edukatif yang sistematis dan selaras dengan kebutuhan organisasi |
|
Minggu 16–17 (Tahap 9: Pelaksanaan Proyek Edukasi Mini) |
Eksekusi Program Edukasi Mini |
|
Mahasiswa menjalankan proyek edukatif dengan baik dan mampu menyusun laporan pelaksanaan komprehensif |
|
Minggu 18 (Tahap 10: Refleksi & Presentasi Akhir) |
Showcase Hasil & Evaluasi |
|
Mahasiswa menyelesaikan magang dengan portofolio manajerial dan evaluasi peran sebagai program manager |
Dari seluruh aktivitas tersebut, kompetensi yang akan dikembangkan sebagai berikut:
- Technical Skill Program Manager
|
Skill |
Deskripsi Singkat |
|
Program Design & Planning |
Merancang struktur program, tujuan, output, serta roadmap pelaksanaan yang sistematis dan terukur. |
|
Budgeting & Resource Allocation |
Menyusun anggaran dan mendistribusikan sumber daya (manusia, waktu, alat) secara efisien dan efektif. |
|
Project Management Tools Proficiency |
Menggunakan tools seperti Trello atau Microsoft Excel untuk mengelola tugas dan timeline. |
|
Monitoring & Evaluation (M&E) |
Menyusun indikator keberhasilan program dan melakukan evaluasi kinerja berdasarkan data dan laporan rutin. |
|
Stakeholder Management |
Mengelola komunikasi dan hubungan kerja dengan pihak internal, eksternal, dan mitra program. |
|
Risk Management |
Mengidentifikasi potensi risiko dan menyusun strategi mitigasi untuk menjamin kelancaran pelaksanaan. |
|
Reporting & Documentation |
Membuat laporan program yang jelas, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan, baik untuk internal maupun eksternal. |
|
Regulatory Compliance |
Memastikan seluruh aktivitas program sesuai dengan kebijakan institusi dan regulasi yang berlaku. |
|
Program Design & Planning |
Merancang struktur program, tujuan, output, serta roadmap pelaksanaan yang sistematis dan terukur. |
|
Budgeting & Resource Allocation |
Menyusun anggaran dan mendistribusikan sumber daya (manusia, waktu, alat) secara efisien dan efektif. |
- Soft Skill Program Manager
|
Skill |
Deskripsi Singkat |
|
Leadership |
Mampu memimpin tim lintas fungsi, mengambil keputusan strategis, dan memberi arahan yang jelas. |
|
Communication |
Menyampaikan informasi program dengan efektif kepada tim, mitra, dan stakeholder. |
|
Problem Solving |
Cepat dan tepat dalam mengatasi kendala selama perencanaan maupun implementasi program. |
|
Collaboration |
Membangun kerja sama yang sinergis dengan berbagai pihak untuk mencapai tujuan bersama. |
|
Adaptability |
Fleksibel dalam menghadapi perubahan dan situasi tak terduga selama program berlangsung. |
|
Critical Thinking |
Menganalisis informasi dan membuat keputusan berbasis data dan pertimbangan yang logis. |
|
Time Management |
Mengatur prioritas dan jadwal kerja agar seluruh tahapan program berjalan tepat waktu. |
|
Integrity & Accountability |
Menjaga etika kerja, tanggung jawab atas hasil program, serta transparansi dalam pelaporan. |