Kembali
PT BBB MANAGEMENT INDONESIA
Kota Depok, Indonesia
Pendidikan
085117082795
bbbmanagementindo@gmail.com

PT B3MI bergerak di bidang event organizer, dunia entertain, broadcasting, pendidikan dan aktivitas merek. Tidak mudah memberikan kepuasan terhadap klien jika ... Selengkapnya...

0
Posisi Dibuka

Artikel Terbaru

1741144181-screenshot-2025-03-05-100641.png
Selengkapnya

Program Manager

PT BBB MANAGEMENT INDONESIA 0Pelamar
Penempatan: Kota Depok
1 Orang Dibutuhkan
Durasi Magang : 4 Bulan
Tanggal Mulai Magang : 01 September 2025
Tanggal Selesai Magang : 31 Desember 2025
Tipe Magang : Projek & Umum
Metode Magang : Hybrid
Ada Uang Saku : Tidak Ada
Lamar
Diposting pada 11 Juni 2025 WIB•54 hari lagi
Jenjang : Sarjana/S1 Prodi : Semua Prodi IPK Minimal : 3 Minimal Semester : 5
Tanggal Buka : 11 Juni 2025 WIB Tanggal Tutup : 24 Juli 2025 WIB

  • Memahami prinsip dasar manajemen proyek dan alur kerja tim dalam lingkungan digital

  • Terampil dalam menyusun jadwal, mengelola tugas tim, serta melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan

  • Menguasai tools manajemen proyek seperti Trello atau Microsoft Excel 

  • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas tim yang baik 

  • Mampu menyusun laporan kegiatan dan dokumentasi secara sistematis 

  • Diutamakan mahasiswa Diploma/Sarjana dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknologi Informasi, atau jurusan lain yang relevan.


Job Deskripsi :

1. Merancang timeline, output, dan alur kerja proyek

2. Mengelola distribusi tugas & progres antar divisi

3. Menyusun laporan kinerja dan dokumentasi kegiatan

4. Mengembangkan sistem monitoring dan evaluasi

5. Berkoordinasi dengan mentor, peserta, dan tim teknis


Minggu/

Bulan/

Tahapan

Aktivitas Utama

Deskripsi Kegiatan

Outcome

Minggu 1–2 (Tahap 1: Orientasi dan Observasi)

Onboarding & Review Proyek

  • Pengenalan struktur organisasi dan ekosistem B3MI Academy

  • Review dokumen program magang dan alur komunikasi proyek

  • Observasi koordinasi antar tim

Mahasiswa memahami peran dan tanggung jawab program manager dalam mengelola kegiatan.

Minggu 3–4 (Tahap 2: Pemahaman Proses dan Simulasi)

Simulasi Manajemen Proyek

  • Simulasi penyusunan timeline proyek dan distribusi tugas

  • Penggunaan tools manajemen proyek

Mahasiswa mampu menjelaskan alur manajemen proyek dan tools yang digunakan.

Minggu 5–7 (Tahap 3: Praktik Manajemen Proyek)

Koordinasi Tim & Monitoring Proyek

  • Mengelola weekly progress meeting antar divisi

  • Membuat laporan kemajuan proyek

  • Melakukan evaluasi kinerja tim secara berkala

Mahasiswa mampu menjalankan peran sebagai penghubung antar tim dan memonitor jalannya proyek.

Minggu 8–9 (Tahap 4: Dokumentasi & Pelaporan)

Pembuatan Laporan Kinerja

  • Menyusun laporan mingguan dan bulanan proyek

  • Mengarsipkan dokumentasi kegiatan

  • Mengevaluasi proses dan kendala yang dihadapi

Mahasiswa terampil membuat laporan proyek secara sistematis dan objektif

Minggu 10–11 (Tahap 5: Pengembangan Sistem Manajemen)

Pengembangan Modul & SOP

  • Menyusun modul SOP Program Magang

  • Mengembangkan format evaluasi dan feedback peserta

  • Merancang sistem pelacakan progres peserta magang

Mahasiswa menghasilkan sistem dokumentasi dan monitoring yang bisa digunakan untuk program berikutnya

Minggu 12 (Tahap 6: Mengelola Kelas Reguler)

Koordinasi Kelas Reguler

  • Menyusun jadwal sesi kelas reguler dan pembagian tugas mentor

  • Mengelola absensi dan dokumentasi kegiatan

  • Memberikan evaluasi berkala pada peserta

Mahasiswa mampu mengelola kelas reguler dan melakukan evaluasi mandiri terhadap proses pelatihan

Minggu 13–14 (Tahap 7: Public Engagement)

Menjadi Moderator atau Host Event

  • Mengorganisir webinar atau kegiatan komunitas

  • Menyusun rundown dan skrip acara

  • Berkomunikasi dengan narasumber dan peserta

Mahasiswa terbiasa tampil di depan publik dan menjadi penghubung komunikasi dalam acara komunitas

Minggu 15 (Tahap 8: Perencanaan Proyek Edukasi Mini)

Merancang Program Edukasi Mini

  • Menyusun proposal pelaksanaan proyek edukasi internal

  • Menentukan tema, audiens, dan output proyek

  • Menyusun kebutuhan sumber daya

Mahasiswa mampu merancang proyek edukatif yang sistematis dan selaras dengan kebutuhan organisasi

Minggu 16–17 (Tahap 9: Pelaksanaan Proyek Edukasi Mini)

Eksekusi Program Edukasi Mini

  • Menjalankan proyek edukasi dengan monitoring harian

  • Mengelola laporan harian kegiatan dan dokumentasi

  • Mengumpulkan feedback dari peserta dan mentor

Mahasiswa menjalankan proyek edukatif dengan baik dan mampu menyusun laporan pelaksanaan komprehensif

Minggu 18 (Tahap 10: Refleksi & Presentasi Akhir)

Showcase Hasil & Evaluasi

  • Menyusun dan mempresentasikan portofolio manajerial

  • Refleksi dan diskusi bersama mentor

  • Penilaian akhir berdasarkan indikator pencapaian program

Mahasiswa menyelesaikan magang dengan portofolio manajerial dan evaluasi peran sebagai program manager

Dari seluruh aktivitas tersebut, kompetensi yang akan dikembangkan sebagai berikut: 

  • Technical Skill Program Manager

Skill

Deskripsi Singkat

Program Design & Planning

Merancang struktur program, tujuan, output, serta roadmap pelaksanaan yang sistematis dan terukur.

Budgeting & Resource Allocation

Menyusun anggaran dan mendistribusikan sumber daya (manusia, waktu, alat) secara efisien dan efektif.

Project Management Tools Proficiency

Menggunakan tools seperti Trello atau Microsoft Excel untuk mengelola tugas dan timeline.

Monitoring & Evaluation (M&E)

Menyusun indikator keberhasilan program dan melakukan evaluasi kinerja berdasarkan data dan laporan rutin.

Stakeholder Management

Mengelola komunikasi dan hubungan kerja dengan pihak internal, eksternal, dan mitra program.

Risk Management

Mengidentifikasi potensi risiko dan menyusun strategi mitigasi untuk menjamin kelancaran pelaksanaan.

Reporting & Documentation

Membuat laporan program yang jelas, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan, baik untuk internal maupun eksternal.

Regulatory Compliance

Memastikan seluruh aktivitas program sesuai dengan kebijakan institusi dan regulasi yang berlaku.

Program Design & Planning

Merancang struktur program, tujuan, output, serta roadmap pelaksanaan yang sistematis dan terukur.

Budgeting & Resource Allocation

Menyusun anggaran dan mendistribusikan sumber daya (manusia, waktu, alat) secara efisien dan efektif.

  • Soft Skill Program Manager

Skill

Deskripsi Singkat

Leadership

Mampu memimpin tim lintas fungsi, mengambil keputusan strategis, dan memberi arahan yang jelas.

Communication

Menyampaikan informasi program dengan efektif kepada tim, mitra, dan stakeholder.

Problem Solving

Cepat dan tepat dalam mengatasi kendala selama perencanaan maupun implementasi program.

Collaboration

Membangun kerja sama yang sinergis dengan berbagai pihak untuk mencapai tujuan bersama.

Adaptability

Fleksibel dalam menghadapi perubahan dan situasi tak terduga selama program berlangsung.

Critical Thinking

Menganalisis informasi dan membuat keputusan berbasis data dan pertimbangan yang logis.

Time Management

Mengatur prioritas dan jadwal kerja agar seluruh tahapan program berjalan tepat waktu.

Integrity & Accountability

Menjaga etika kerja, tanggung jawab atas hasil program, serta transparansi dalam pelaporan.