bbbmanagementindo@gmail.com
PT B3MI bergerak di bidang event organizer, dunia entertain, broadcasting, pendidikan dan aktivitas merek. Tidak mudah memberikan kepuasan terhadap klien jika ... Selengkapnya...
0
Posisi Dibuka
Project Teknis
PT BBB MANAGEMENT INDONESIA 0Pelamar
1. Memahami dasar-dasar penyusunan dokumen teknis, khususnya untuk keperluan tender atau lelang proyek
2. Terampil dalam menyusun jadwal pelaksanaan proyek (timetable) dan mampu mengelola alur kerja secara sistematis
3. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia untuk proyek, termasuk tenaga ahli dan tenaga pendukung
4. Teliti dan rapi dalam mengelola data dan dokumen seperti CV, portofolio, dan persyaratan administratif lainnya
5. Menguasai perangkat lunak dasar seperti Microsoft Word, Excel, dan PDF editor; nilai tambah jika mampu menggunakan software manajemen proyek
6. Diutamakan mahasiswa Diploma/Sarjana dari jurusan Teknik Industri, Manajemen Proyek, Administrasi Bisnis, atau jurusan lain yang relevan
1. Menyusun dokumen teknis sesuai permintaan tender
2. Membuat timetable pelaksanaan proyek secara sistematis
3. Mencari dan merapikan profil tenaga ahli & tenaga pendukung
4. Melengkapi dokumen lampiran lain seperti CV, sertifikat, izin usaha
5. Berkoordinasi dengan tim administratif dan legal untuk finalisasi dokumen
|
Minggu/ Bulan/ Tahapan |
Aktivitas Utama |
Deskripsi Kegiatan |
Outcome |
|---|---|---|---|
|
Minggu 1–2 (Tahap 1: Orientasi & Pemahaman Dasar) |
Pengenalan Sistem Lelang dan Proyek Teknis |
|
Mahasiswa memahami sistem pengadaan/lelang dan struktur dokumen teknis |
|
Minggu 3–4 (Tahap 2: Analisis Dokumen Lelang) |
Review Dokumen Pengadaan |
|
Mahasiswa mampu mengidentifikasi kebutuhan administrasi dan teknis dalam tender proyek |
|
Minggu 5–7 (Tahap 3: Penyusunan Dokumen Teknis) |
Menyusun Usulan Teknis |
|
Mahasiswa menghasilkan draft dokumen teknis dan jadwal kerja yang sesuai format pengadaan |
|
Minggu 8–9 (Tahap 4: Penyusunan Profil Tim) |
Kompilasi Profil Tenaga Ahli & Pendukung |
|
Mahasiswa menghasilkan daftar tenaga ahli yang relevan dan format profil siap lampiran lelang |
|
Minggu 10–11 (Tahap 5: Finalisasi Dokumen) |
Review & Finalisasi Dokumen Lelang |
|
Mahasiswa menghasilkan dokumen lengkap yang siap diajukan untuk proses lelang |
|
Minggu 12 (Tahap 6: Kelas Reguler) |
Presentasi Alur Teknis |
|
Mahasiswa memahami bagaimana menyampaikan dan menjelaskan proses teknis kepada tim |
|
Minggu 13–14 (Tahap 7: Simulasi Lelang) |
Simulasi Penawaran Teknis |
|
Mahasiswa mampu menyusun proposal teknis dalam waktu terbatas secara profesional |
|
Minggu 15 (Tahap 8: Proyek Teknis Mini) |
Perencanaan Proyek Teknis Mandiri |
|
Mahasiswa menyusun proyek teknis sendiri yang siap ditinjau oleh mentor atau reviewer |
|
Minggu 16–17 (Tahap 9: Eksekusi dan Dokumentasi) |
Simulasi Submisi & Dokumentasi Akhir |
|
Mahasiswa mampu menyusun laporan kerja teknis dan menyiapkan dokumen lelang dengan standar industri |
|
Minggu 18 (Tahap 10: Presentasi & Refleksi) |
Showcase & Evaluasi Akhir |
|
Mahasiswa menyelesaikan program dengan pemahaman mendalam dan portofolio teknis siap pakai |
Dari seluruh aktivitas tersebut, kompetensi yang akan dikembangkan sebagai berikut:
-
Technical Skill Project Teknis
|
Skill |
Deskripsi Singkat |
|
Penyusunan Dokumen Teknis |
Mampu menyusun dokumen usulan teknis untuk pengadaan/lelang sesuai format instansi pemerintah atau swasta. |
|
Time Management & Project Timeline |
Mampu membuat jadwal pelaksanaan proyek yang rinci, realistis, dan sesuai tahapan pengadaan. |
|
Manajemen Sumber Daya Manusia |
Terampil dalam menyusun kebutuhan tenaga ahli, membuat daftar posisi, dan menyesuaikan profil dengan kualifikasi tender. |
|
Pemahaman Sistem Pengadaan |
Mengetahui alur dan regulasi sistem pengadaan barang/jasa pemerintah (LPSE, e-purchasing, tender umum, dll.). |
|
Penyusunan Proposal & Administrasi |
Mampu menggabungkan elemen teknis, administrasi, dan legalitas dalam satu dokumen penawaran proyek. |
|
Microsoft Office & PDF Tools |
Terampil menggunakan Word, Excel, dan PDF editor untuk mengelola format dokumen, tabel tenaga ahli, lampiran izin, dsb. |
|
Search & Profiling Tenaga Ahli |
Mampu mencari kandidat tenaga ahli dari berbagai sumber dan menyusun CV serta portofolio yang sesuai kebutuhan proyek. |
|
Kompilasi & Review Dokumen |
Mampu melakukan quality control terhadap isi dokumen, memastikan konsistensi, dan kesiapan untuk proses pengajuan. |
-
Soft Skill Project Teknis
|
Skill |
Deskripsi Singkat |
|
Ketelitian Tinggi |
Sangat teliti dalam menyusun dan memeriksa dokumen agar tidak ada kesalahan format, data, atau lampiran yang tertinggal. |
|
Analisis Detail |
Mampu memahami dokumen pengadaan secara menyeluruh dan memetakan kebutuhan teknis dan administratif dengan cermat. |
|
Komunikasi Teknis |
Mampu menjelaskan dokumen teknis atau kebutuhan proyek kepada tim internal maupun eksternal secara jelas dan profesional. |
|
Manajemen Deadline |
Terbiasa bekerja di bawah tekanan waktu dengan tetap menjaga kualitas dan kelengkapan dokumen. |
|
Problem Solving Teknis |
Mampu menyusun alternatif solusi jika terdapat kekurangan SDM, dokumen tidak lengkap, atau perubahan dalam permintaan tender. |
|
Kolaborasi Tim Teknis |
Terampil bekerja sama dengan tim legal, administrasi, maupun divisi teknis untuk menghasilkan proposal yang utuh dan kompetitif. |
|
Adaptabilitas |
Cepat menyesuaikan diri dengan perubahan persyaratan lelang, regulasi pengadaan, maupun struktur proyek yang dinamis. |
|
Disiplin Proses & Standar |
Konsisten mengikuti prosedur, format, dan ketentuan yang berlaku dalam penyusunan dokumen proyek secara profesional. |